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蘇州天然氣管網(wǎng)公司關(guān)于 ISO9001 質(zhì)量管理體系的實踐和思考
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隨著國際天然氣市場和國家政策的變化,天然氣管網(wǎng)公司面臨更多的挑戰(zhàn),要做到與國際接軌,在復(fù)雜多變的環(huán)境中找到發(fā)展機會,公司內(nèi)部系統(tǒng)化、體系化的質(zhì)量、環(huán)境和健康體系的標準化建設(shè)必不可少。體系化的建成將更好地規(guī)范公司作業(yè),提升公司整體管理水平,體現(xiàn)公司社會責(zé)任感和社會價值,提升公司的對外形象。
一、國際標準化組織介紹
國際標準化組織(InternationalOrganizationforStandardization)簡稱ISO,是全球性的非政府組織,是國際標準化領(lǐng)域中一個十分重要的組織。ISO的任務(wù)是促進全球范圍內(nèi)的標準化及相關(guān)活動,以利于國際間產(chǎn)品與服務(wù)的交流,以及在知識、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟活動中,促進與發(fā)展國際間的相互合作。它顯示出強大的生命力,吸引了越來越多的國家參與其活動。中國是ISO的正式成員,代表中國的組織為中國國家標準化管理委員會(StandardizationAdministrationofChina,簡稱SAC)。
ISO負責(zé)除電工、電子領(lǐng)域和軍工、石油、船舶制造外的很多重要領(lǐng)域的標準化活動。ISO的宗旨是“在世界上促進標準化及其相關(guān)活動的發(fā)展,以便于商品和服務(wù)的國際交換,在智力、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟領(lǐng)域開展合作”。ISO通過它的2856個技術(shù)結(jié)構(gòu)開展活動,已發(fā)布了9200個國際標準,如ISO公制螺紋、ISO的A4紙張尺寸、ISO的集裝箱系列(世界上95%的海運集裝箱都符合ISO標準)、ISO的膠片速度代碼、ISO的開放系統(tǒng)互聯(lián)(OS2)系列(廣泛用于信息技術(shù)領(lǐng)域)和著名的ISO9000質(zhì)量管理系列標準等。
二、ISO9000質(zhì)量管理系列標準
ISO9000質(zhì)量管理系列標準包含:2015《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》;ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》;ISO9004:2015《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進指南》。
ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》從對組織環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、質(zhì)量方針和目標、實現(xiàn)策劃、資源支持、過程運行控制、績效評價、持續(xù)改進等過程的控制,來實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)期目標,該標準適用于各種情況。一般在實施中,先運行成功ISO9001,然后ISO14000環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系就可以在ISO9001的基礎(chǔ)上更容易實施,二者均有關(guān)于“文件管理”、“記錄管理”、“內(nèi)審”、“管理評審”、“糾正措施”、“預(yù)防措施”等共同的地方,因此可以一起運行。
三、調(diào)研與差異化分析
2018年2月天然氣管網(wǎng)公司啟動ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè)。建設(shè)初期,邀請SGS(瑞士通用公證行)專業(yè)指導(dǎo)老師和公司體系管理人員深入各個部門,進行作業(yè)和管理調(diào)研,并對公司已有的安全生產(chǎn)標準化管理體系、內(nèi)控體系與ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求做詳細比對,提出了質(zhì)量管理體系建設(shè)《差異分析報告》,報告中詳細描述了公司需要補充的20個差異點和補充要求,這也是此次質(zhì)量管理體系建設(shè)的重點、難點和重要課題。
四、ISO9001質(zhì)量管理體系文件建立和發(fā)文
公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開專題會議,確定了每類管理內(nèi)容的歸口管理部門,并將建設(shè)任務(wù)具體到各個執(zhí)行部門。在人力資源部、總師辦、戰(zhàn)略投資部等所有部門的共同努力下,20個差異點的補充內(nèi)容被融合為10份體系補充文件,涵蓋質(zhì)量管理體系的過程、各崗位職責(zé)定義、內(nèi)外部溝通管理、文件與資料管理、變更管理、知識管理、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、不合格與糾正預(yù)防管理、顧客滿意度管理、內(nèi)部審核和管理評審等內(nèi)容。期間經(jīng)過SGS老師的專業(yè)指導(dǎo),多次與相關(guān)作業(yè)崗位負責(zé)人討論,對文件進行多次修改,在2018年8月初步完成10份體系補充文件擬案。隨之,在公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層開展意見征求,人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的意見回復(fù)進行文件修訂,并在12月領(lǐng)導(dǎo)辦公會上進行最終審議和文件發(fā)文簽核,于2019年1月1日進入正式運行階段。
公司質(zhì)量管理體系的建立將現(xiàn)有的安全生產(chǎn)標準化管理、內(nèi)控體系、ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求和公司實際作業(yè)相結(jié)合,既肯定和運用了公司現(xiàn)有的良好管理方式,又完善了公司在內(nèi)外部環(huán)境要素分析、內(nèi)部審查和評審、客戶滿意度管理等整體的體系化、動態(tài)化管理,公司將以“規(guī)范管理、服務(wù)至上、顧客滿意、不斷創(chuàng)新”的質(zhì)量方針指引公司各項工作。
公司質(zhì)量管理體系將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個體系加以管理,按照公司的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各作業(yè)過程及其相互作用進行了系統(tǒng)的規(guī)定和管理,有助于高效地實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。通過PDCA循環(huán)(如下圖)以及風(fēng)險防控思維對整個體系進行管理,能夠有效規(guī)避隱患。
五、ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)考核分為三步走:
第一步“全員質(zhì)量管理意識培訓(xùn)”:邀請SGS質(zhì)量管理體系主任稽核員,介紹了ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》標準的目的、主要思想、方法和內(nèi)容結(jié)構(gòu)(含質(zhì)量管理體系七大原則、定義、范圍、資源提供、運行過程策劃和控制、不合格管理、績效評價、改進等10個方面),以及如何發(fā)揮標準化工作中的領(lǐng)導(dǎo)作用和各部門如何參與標準化工作,給公司全員帶來全方位、抓重點、動態(tài)管理的新理念。
第二步“質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)”:開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)質(zhì)量管理體系內(nèi)部自我審查專業(yè)人員,既能夠在部門內(nèi)自查自糾,又可為其他部門提出合理建議,提升公司內(nèi)部整體的自我完善能力。
第三步“全員文件規(guī)范培訓(xùn)與考核”:人力資源部組織公司全員開展公司質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)作業(yè)和管理規(guī)范,全員100%通過合格測試。
ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)的每一步做到穩(wěn)打穩(wěn)
扎、步步為營,為體系的良好執(zhí)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
六、ISO9001質(zhì)量管理體系運行
自2019年1月1日開始運行,運行3至6月后,人力資源部將組織公司首次質(zhì)量管理體系內(nèi)部審查,屆時將邀請第三方和公司內(nèi)審員共同參與審查公司質(zhì)量管理體系的運行狀況。
內(nèi)部審查結(jié)束后,公司質(zhì)量管理代表將邀請公司領(lǐng)導(dǎo)層參加質(zhì)量管理體系第一次管理審查會議,評審的主要內(nèi)容包含內(nèi)部審查結(jié)果、內(nèi)外部環(huán)境因素變化、質(zhì)量目標實現(xiàn)程度、不合格與糾正措施等,為公司質(zhì)量管理提出改進建議和要求,確保公司質(zhì)量管理體系平穩(wěn)運行。
七、ISO9001質(zhì)量管理體系認證
在公司完成管理評審后,將申請和完成第三方國際機構(gòu)的ISO9001質(zhì)量管理體系認證,屆時公司整體的質(zhì)量管理水平將得到國際認定。
后續(xù)還將在ISO9001:2015質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上推進ISO14001&ISO45001環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,為公司提高市場競爭力、實現(xiàn)安全穩(wěn)定長期發(fā)展提供更多的系統(tǒng)性保障。
一、國際標準化組織介紹
國際標準化組織(InternationalOrganizationforStandardization)簡稱ISO,是全球性的非政府組織,是國際標準化領(lǐng)域中一個十分重要的組織。ISO的任務(wù)是促進全球范圍內(nèi)的標準化及相關(guān)活動,以利于國際間產(chǎn)品與服務(wù)的交流,以及在知識、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟活動中,促進與發(fā)展國際間的相互合作。它顯示出強大的生命力,吸引了越來越多的國家參與其活動。中國是ISO的正式成員,代表中國的組織為中國國家標準化管理委員會(StandardizationAdministrationofChina,簡稱SAC)。
ISO負責(zé)除電工、電子領(lǐng)域和軍工、石油、船舶制造外的很多重要領(lǐng)域的標準化活動。ISO的宗旨是“在世界上促進標準化及其相關(guān)活動的發(fā)展,以便于商品和服務(wù)的國際交換,在智力、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟領(lǐng)域開展合作”。ISO通過它的2856個技術(shù)結(jié)構(gòu)開展活動,已發(fā)布了9200個國際標準,如ISO公制螺紋、ISO的A4紙張尺寸、ISO的集裝箱系列(世界上95%的海運集裝箱都符合ISO標準)、ISO的膠片速度代碼、ISO的開放系統(tǒng)互聯(lián)(OS2)系列(廣泛用于信息技術(shù)領(lǐng)域)和著名的ISO9000質(zhì)量管理系列標準等。
二、ISO9000質(zhì)量管理系列標準
ISO9000質(zhì)量管理系列標準包含:2015《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》;ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》;ISO9004:2015《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進指南》。
ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》從對組織環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、質(zhì)量方針和目標、實現(xiàn)策劃、資源支持、過程運行控制、績效評價、持續(xù)改進等過程的控制,來實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)期目標,該標準適用于各種情況。一般在實施中,先運行成功ISO9001,然后ISO14000環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系就可以在ISO9001的基礎(chǔ)上更容易實施,二者均有關(guān)于“文件管理”、“記錄管理”、“內(nèi)審”、“管理評審”、“糾正措施”、“預(yù)防措施”等共同的地方,因此可以一起運行。
三、調(diào)研與差異化分析
2018年2月天然氣管網(wǎng)公司啟動ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè)。建設(shè)初期,邀請SGS(瑞士通用公證行)專業(yè)指導(dǎo)老師和公司體系管理人員深入各個部門,進行作業(yè)和管理調(diào)研,并對公司已有的安全生產(chǎn)標準化管理體系、內(nèi)控體系與ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求做詳細比對,提出了質(zhì)量管理體系建設(shè)《差異分析報告》,報告中詳細描述了公司需要補充的20個差異點和補充要求,這也是此次質(zhì)量管理體系建設(shè)的重點、難點和重要課題。
四、ISO9001質(zhì)量管理體系文件建立和發(fā)文
公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開專題會議,確定了每類管理內(nèi)容的歸口管理部門,并將建設(shè)任務(wù)具體到各個執(zhí)行部門。在人力資源部、總師辦、戰(zhàn)略投資部等所有部門的共同努力下,20個差異點的補充內(nèi)容被融合為10份體系補充文件,涵蓋質(zhì)量管理體系的過程、各崗位職責(zé)定義、內(nèi)外部溝通管理、文件與資料管理、變更管理、知識管理、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、不合格與糾正預(yù)防管理、顧客滿意度管理、內(nèi)部審核和管理評審等內(nèi)容。期間經(jīng)過SGS老師的專業(yè)指導(dǎo),多次與相關(guān)作業(yè)崗位負責(zé)人討論,對文件進行多次修改,在2018年8月初步完成10份體系補充文件擬案。隨之,在公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層開展意見征求,人力資源部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層的意見回復(fù)進行文件修訂,并在12月領(lǐng)導(dǎo)辦公會上進行最終審議和文件發(fā)文簽核,于2019年1月1日進入正式運行階段。
公司質(zhì)量管理體系的建立將現(xiàn)有的安全生產(chǎn)標準化管理、內(nèi)控體系、ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求和公司實際作業(yè)相結(jié)合,既肯定和運用了公司現(xiàn)有的良好管理方式,又完善了公司在內(nèi)外部環(huán)境要素分析、內(nèi)部審查和評審、客戶滿意度管理等整體的體系化、動態(tài)化管理,公司將以“規(guī)范管理、服務(wù)至上、顧客滿意、不斷創(chuàng)新”的質(zhì)量方針指引公司各項工作。
公司質(zhì)量管理體系將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個體系加以管理,按照公司的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各作業(yè)過程及其相互作用進行了系統(tǒng)的規(guī)定和管理,有助于高效地實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。通過PDCA循環(huán)(如下圖)以及風(fēng)險防控思維對整個體系進行管理,能夠有效規(guī)避隱患。
五、ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)考核分為三步走:
第一步“全員質(zhì)量管理意識培訓(xùn)”:邀請SGS質(zhì)量管理體系主任稽核員,介紹了ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系——要求》標準的目的、主要思想、方法和內(nèi)容結(jié)構(gòu)(含質(zhì)量管理體系七大原則、定義、范圍、資源提供、運行過程策劃和控制、不合格管理、績效評價、改進等10個方面),以及如何發(fā)揮標準化工作中的領(lǐng)導(dǎo)作用和各部門如何參與標準化工作,給公司全員帶來全方位、抓重點、動態(tài)管理的新理念。
第二步“質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)”:開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)質(zhì)量管理體系內(nèi)部自我審查專業(yè)人員,既能夠在部門內(nèi)自查自糾,又可為其他部門提出合理建議,提升公司內(nèi)部整體的自我完善能力。
第三步“全員文件規(guī)范培訓(xùn)與考核”:人力資源部組織公司全員開展公司質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)作業(yè)和管理規(guī)范,全員100%通過合格測試。
ISO9001質(zhì)量管理體系培訓(xùn)的每一步做到穩(wěn)打穩(wěn)
扎、步步為營,為體系的良好執(zhí)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
六、ISO9001質(zhì)量管理體系運行
自2019年1月1日開始運行,運行3至6月后,人力資源部將組織公司首次質(zhì)量管理體系內(nèi)部審查,屆時將邀請第三方和公司內(nèi)審員共同參與審查公司質(zhì)量管理體系的運行狀況。
內(nèi)部審查結(jié)束后,公司質(zhì)量管理代表將邀請公司領(lǐng)導(dǎo)層參加質(zhì)量管理體系第一次管理審查會議,評審的主要內(nèi)容包含內(nèi)部審查結(jié)果、內(nèi)外部環(huán)境因素變化、質(zhì)量目標實現(xiàn)程度、不合格與糾正措施等,為公司質(zhì)量管理提出改進建議和要求,確保公司質(zhì)量管理體系平穩(wěn)運行。
七、ISO9001質(zhì)量管理體系認證
在公司完成管理評審后,將申請和完成第三方國際機構(gòu)的ISO9001質(zhì)量管理體系認證,屆時公司整體的質(zhì)量管理水平將得到國際認定。
后續(xù)還將在ISO9001:2015質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上推進ISO14001&ISO45001環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,為公司提高市場競爭力、實現(xiàn)安全穩(wěn)定長期發(fā)展提供更多的系統(tǒng)性保障。